Plenitude On The Road-Dokumente
Geschäftsbedingungen
Datenschutzerklärung
Plenitude On The Road S.r.l. mit Sitz in der Via Carlo Bo 11, 20143 Mailand (MI), erreichbar per E-Mail unter: privacy@service.emob.eniplenitude.com, hat als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung unternehmensinterne Verfahren und Richtlinien eingeführt, die mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) übereinstimmen, um ein hohes Maß an Sicherheit und Rechtskonformität zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden.
Datenschutzbeauftragter
Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Ihr Recht ausüben, eine Meldung machen oder Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten erhalten möchten.
Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@eniplenitude.com.
Ethikkodex
Hinweisgebersystem – Meldungsmanagement
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Richtlinie (EU) 2019/1937, den einschlägigen Umsetzungsgesetzen, dem Sarbanes-Oxley Act von 2002, dem Organisations-, Management- und Kontrollmodell des Unternehmens gemäß dem italienischen Legislativdekret Nr. 231/2001 sowie internen Anti-Korruptionsvorschriften haben wir ein System zur Verwaltung von Hinweisgebermeldungen eingeführt. Dieses System ermöglicht die Bearbeitung von Meldungen, die – auch anonym – bei Eni SpA und ihren Tochtergesellschaften in Italien und im Ausland eingereicht werden.
Unabhängig vom Inhalt der Meldung und der betroffenen Eni-Gesellschaft wird gemäß den geltenden Vorschriften stets gewährleistet, dass Meldungen direkt an Eni SpA gesendet werden können. Zusätzlich wurde ein spezieller Meldekanal für Eni Plenitude SpA SB und ihre Tochtergesellschaften in Italien und im Ausland eingerichtet.
Unabhängig vom gewählten Meldeweg garantieren wir die Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisgebermeldungen, die von Stakeholdern, Eni-Mitarbeitern (Personal von Eni sowie natürliche oder juristische Personen, die in Italien und im Ausland im Rahmen ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Erreichung der Ziele von Eni tätig sind) oder anderen Dritten – auch anonym – übermittelt werden. Eni betrachtet als Hinweisgebermeldung jede Mitteilung über Verstöße von Eni-Mitarbeitern gegen den Verhaltenskodex, geltende Gesetze, behördliche Vorschriften, interne Regelungen, Modelle 231 oder CE-Modelle.
Das Unternehmen gewährleistet strikte Vertraulichkeit hinsichtlich der gemeldeten Personen und Sachverhalte sowie der Identität der Melder, um sicherzustellen, dass diese keinerlei Repressalien ausgesetzt werden.
Die Regelungen in diesem Bereich sind im Dokument „Whistleblowing reports received, including anonymously, by Eni SpA and by its subsidiaries in Italy and abroad“ (Hinweisgebermeldungen, einschließlich anonym, bei Eni SpA und ihren Tochtergesellschaften in Italien und im Ausland) festgehalten, das derzeit aktualisiert wird.
Meldungen können über eine dedizierte Plattform eingereicht werden, die durch technische Maßnahmen die Vertraulichkeit der Identität des Melders sicherstellt. Die Plattform ist unter folgendem Link verfügbar:
Vorbehaltlich der bevorzugten Nutzung der von Eni und Eni Plenitude SpA SB bereitgestellten Meldekanäle können Meldungen in den zwingend vorgesehenen Fällen gemäß Artikel 6 des Legislativdekrets Nr. 24 vom 10. März 2023 auch bei der zuständigen Behörde (ANAC) eingereicht werden.
Die im Rahmen von Hinweisgebermeldungen bereitgestellten Informationen und personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung und Nachverfolgung der Meldungen sowie zur Untersuchung des gemeldeten Verhaltens und der erforderlichen Maßnahmen gemäß geltendem Recht – einschließlich des Datenschutzrechts – verarbeitet. Weitere Informationen zu den Modalitäten und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten in Meldungen und während des Verfahrens finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Hinweisgeber, betroffene Personen und andere Beteiligte, die auf dieser Seite verfügbar sind.